Par Administrācijas darbu 2024.gadā

ADMINISTRĀCIJA
Administrācijas vadītāja Sandra LAPIŅA
Administrācijas vadība 2024.gadā: Finanšu un saimniecības nodaļas vadītājs Uldis ČUMA-ZVIRBULIS, Personāla nodaļas vadītāja Gunita AUZIŅA, Komunikācijas nodaļas vadītāja Rasma ZVEJNIECE, Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs Pāvels VEĻECKIS, Kancelejas vadītāja Elīna MAJORE, juriskonsulte Ilze Leja, projektu vadītāja Zane MIČULE

Administrācija ir Augstākās tiesas struktūrvienība, kuras mērķis ir radīt priekšnoteikumus Augstākās tiesas saskaņotai un optimālai darbībai, lai nodrošinātu likumā noteikto Augstākās tiesas uzdevumu izpildi.

2024.gadā Administrācijā strādāja 21 Administrācijas nodaļu darbinieks un 19 Kancelejas darbinieki.

Saskaņā ar likuma „Par tiesu varu” 50.1 pantu Augstākās tiesas Administrācijai ir šādas funkcijas:

• veikt finanšu vadību;
• gādāt par materiāltehnisko nodrošinājumu;
• kārtot lietvedību;
• organizēt personālvadību un mācības;
• nodrošināt saziņu ar sabiedrību;
• veikt starptautisko sadarbību.

Augstākās tiesas resursi 2024.gadā

Personāla vidējais skaits 2024.gadā – 35 senatori un 115 darbinieki   

Senatori

2024.gadā Augstākās tiesas senatora amatā apstiprināti trīs senatori un viens senators atgriezies no Satversmes tiesas, divi senatori beiguši pildīt amata pienākumus, viens senators devās uz Satversmes tiesu.

Darbinieki

2024.gadā darbā pieņemti 13 darbinieki (2023.g. – 3), darba tiesiskās attiecības izbeigtas ar 6 darbiniekiem (2023.g. – 12). No šiem 6 darbiniekiem 3 darbinieki izbeiguši darba tiesiskās attiecības, jo iecelti par tiesnešiem.

Augstākajā tiesā šobrīd ir stabils, zems personāla mainības koeficients – 5,22 %, kas nozīmē efektīvāku un kvalitatīvāku darba procesu norisi tiesā, kā arī norāda uz darbinieku apmierinātību ar savu darbu un darba apstākļiem.

No 37 palīgiem 29 ir maģistra grāds tiesību zinātnē, 2 ir bakalaura grāds, 4 studē maģistrantūrā un 2 studē doktorantūrā.

Senatoru juridiskā atbalsta personāls šobrīd ir vairāk nekā puse no visa darbinieku skaita.

STRATĒĢISKĀ PLĀNA IZPILDE 2024. GADĀ

1.prioritāte. Stabilas judikatūras veidošana

Sadarbība ar pirmās un otrās instances tiesām

• Augstākajā tiesā 2024.gadā stažējās pieci zemāku instanču tiesneši.
• Jauno tiesnešu diena Augstākajā tiesā – tikšanas ar priekšsēdētāju, Senāta un Latvijas tiesu sistēmas vēstures iepazīšana.

Senāta judikatūras un tiesu prakses pieejamības paplašināšana

• Judikatūras nolēmumu arhīva klasifikatoros pabeigti pievienot 1995.–2004.gada Senāta nolēmumi.
• Mājaslapā izveidotas sadaļas „Dialogs ar Satversmes tiesu” un „Dialogs ar Eiropas Savienības Tiesu”.

2.prioritāte. Efektīva kasācijas procesa nodrošināšana

Tiesvedības procesu analīze un lietu aprites pilnveidošana

• Izveidoti trīs informatīvi bukleti par kasācijas sūdzības sagatavošanu administratīvajās lietās, civillietās un krimināllietās.
• Sagatavots video par civillietas ceļu Senātā.
• Izstrādāta dokumentu iesniegšanas kārtības informatīvā shēma.
• Sadarbībā ar „Providus” veikta tiesas klientu (advokātu, prokuroru, iestāžu juristu) un mediju aptauja; uzsākta regulāra anketēšana par lietu dalībnieku pieredzi Senātā.
• Uzsākta civillietu dalībnieku informēšana par drošības naudas atmaksas iespējām un kārtību.
• Modernizēta automatizētā lietvedības sistēma (ALS), uzsākta reģistru papildināšana; pāreja uz TIS2 Lietvedības moduli.

Senatoru atlases kārtības un prasmju pilnveidošanas programmas īstenošana

• 2024.gadā izsludināti divi senatoru atlases konkursi.
• Piedāvāti 107 dažādi semināri un lekcijas; angļu valodas mācības divām senatoru grupām.
• Organizēti senatoru pieredzes apmaiņas braucieni. Kopā senatori piedalījušies 39 ārvalstu komandējumos, no tiem četri komandējumi bija uz citu valstu tiesām.

Senatoru atbalsta dienesta kapacitātes stiprināšana

• Konkursa kārtībā darbā pieņemti deviņi senatoru palīgi, viens zinātniski analītiskais padomnieks, divi konsultanti un viens padomnieks komunikācijas jautājumos.
• Senatoru palīgiem un zinātniski analītiskajiem padomniekiem nodrošināts konkurētspējīgs atalgojums.
• Izstrādāta un īstenota deviņu lekciju specializēta mācību programma zinātniski analītiskajiem padomniekiem; organizētas angļu valodas mācības.
• Jaunajiem senatoru palīgiem un padomniekiem pēc vēlēšanās tiek piesaistīts mentors un tiek uzraudzīts tālākais mentoringa process; atjaunots mentoru sastāvs un organizētas mācības.
• Organizēta zinātniski analītisko padomnieku pieredzes apmaiņas vizīte uz Igaunijas Augstāko tiesu, vienam padomniekam uz ASV tiesām.

3. prioritāte. Resursu izmantošanas un iekšējo procesu efektivizēšana

Pārskatāma un efektīva tiesas iekšējās darbības modeļa attīstīšana

• Pilnveidoti darbinieku amata apraksti.
• Lai uzlabotu darba procesus un nodrošinātu darbiniekiem atbilstošu darba vidi, veikta darbinieku apmierinātības aptauja.
• Intervēti darba attiecības izbeigušie darbinieki, noskaidrojot viņu viedokli par darbu Augstākajā tiesā. Tas palīdz izprast darba attiecību pārtraukšanas iemeslus, noskaidrot, vai sadarbība bijusi veiksmīga.
• Administrācijas nodaļu vadītāju pieredzes apmaiņas vizīte Tiesu administrācijā mākslīgā intelekta izmantošanas jautājumos.
• Augstākās tiesas vadības un Administrācijas darbinieku pieredzes apmaiņas vizīte Čehijas Augstākajā tiesā.

Tehnoloģiju sniegto iespēju stratēģiska apzināšana un efektīva izmantošana tiesas darbā

• Paaugstināta Augstākās tiesas informācijas tehnoloģiju infrastruktūras drošība, aizvietojot datortīkla pretielaušanās sistēmu ar jaunākās paaudzes drošības risinājumu.
• Darba apstākļu uzlabošanai senatori un struktūrvienību vadītāji nodrošināti ar lieliem 34” izliektās formas monitoriem, telefonaparātiem ar plašāku funkcionalitāti, bezvadu tastatūrām un ergonomiskajām pelēm, papildu dokstacijām attālinātajam darbam.
• Pilnībā nomainīts stacionāro datoru parks, iegādāti 33 portatīvie datori tehniski nolietoto nomaiņai.
• Struktūrvienības nodrošinātas ar mākslīgā intelekta izmantošanas programmām.
• E-lietas un TIS 2 ieviešana – regulāra dalība Tiesu administrācijas sanāksmēs, intervijās un diskusijās, jaunā lietvedības moduļa testēšana, ieviešana, problēmjautājumu risināšana.

Latvijas un ārvalstu juridisko resursu pieejamības nodrošināšana

• Departamentiem nepieciešamo juridisko resursu (datubāzu) abonēšana.

Konkurētspējīga atalgojuma nodrošināšana senatoriem un darbiniekiem

• Augstākās tiesas 2025.gada budžeta prioritāro pasākumu sagatavošana, budžeta izstrāde un aizstāvēšana.

4. prioritāte. Sadarbība un dialogs

Tieslietu padomes lomas stiprināšana

• Koordinēta Rīgā notikušās Eiropas Tieslietu padomju tīkla sanāksmes norise.
• No Augstākās tiesas mājaslapas atdalīta Tieslietu padomes sadaļa, sniegts atbalsts Tieslietu padomes atsevišķas mājaslapas izstrādē.

Konstitucionālo orgānu dialoga un sadarbības veicināšana tiesiskuma īstenošanā

• Koordinēta senatoru un Satversmes tiesas tiesnešu tikšanās.

Juridiskās domas un juridiskās kultūras attīstīšana

• Organizēta starptautiska konference „Eiropas Savienības vērtības – katra nacionālā tiesneša atbildība”.
• Organizēta konference „Kasācijas instances efektivitāte un attīstības perspektīvas”.
• Sagatavoti un izdoti divi „Augstākās Tiesas Biļetena” numuri.

Latvijas pārstāvība starptautiskās tieslietu organizācijās un starptautisko un pārnacionālo tiesu tīklos

• Koordinētas četras ārvalstu viesu vizītes Augstākajā tiesā.
• Sniegts atbalsts Eiropas Preču zīmju tiesnešu tīkla sanāksmes organizēšanā Latvijā, Augstākajā tiesā.

5. prioritāte. Sabiedrības informēšana un izglītošana

Atvērta un proaktīva Augstākās tiesas komunikācija

• Sagatavotas preses relīzes: par notikumiem Augstākajā tiesā – 137, par tiesu lietām un judikatūru – 154; atbildēts uz 104 mediju jautājumiem; preses konference par Senāta lēmumu Zolitūdes lietā.
• X (Tviterkontā) publicēti 272 tvīti, sekotāju skaits gada laikā palielinājies par 9%, gada beigās 1741 sekotājs.
• Sagatavoti un publicēti video „Lietas ceļš Senātā”, „Amats: senatora palīgs” un „Amats: zinātniski analītiskais padomnieks”.
• Mediju diena par valsts drošības jautājumiem un „Providus” vadīta fokusgrupa mediju aptaujai par sadarbību ar Augstāko tiesu.
• Atvērto durvju dienas žurnālistikas un komunikācijas studentiem, augstskolu Juridiskajām fakultātēm.

Sadarbība ar skolām tiesībzinību stundu satura veidošanā

• Organizēta 31 tiesību zinību stunda, kurās piedalījušies 913 skolēni.
• Rīkota preses konference izglītības medijiem par Augstākās tiesas sagatavotajiem izglītojošajiem materiāliem skolām.
• Izveidoti trīs skolēniem paredzēti video – „Tiesas loma demokrātiskā tiesiskā valstī”, „Lietu veidi tiesā un tiesu sistēma”; „Tiesnesis – profesija un cilvēks”.
• Ēnu dienā piedalījās 14 skolēni.

Latvijas Senāta un atjaunotā Senāta vēstures apkopošana un izmantošana tiesas darbā

• Sadarbībā ar Administratīvo lietu departamentu izdota grāmata „Senatore Dace Mita”.
• Izveidota izstāde „Senatoru dāvinājumi muzejam”.
• Apkopoti materiāli par Augstākās tiesas Administrācijas vēsturi.
• Novadītas 75 ekskursijas muzejā un pa Tiesu pili.

ADMINISTRĀCIJAS PRIORITĀTES 2025. GADAM

• Efektīva finanšu vadība un kontrole

• Pilotprojekts mākslīgajā intelektā bāzēta rīka, kas nodrošinās līdzīgu lietu meklēšanu, izstrādei

• Augstākās tiesas lietu virzības procesu aprakstu izstrāde

• Mācību organizēšana, sadarbība ar Tieslietu akadēmiju

• Senatoru, padomnieku, palīgu mācību un pieredzes apmaiņas vizītes Eiropas Savienības Tiesā, Eiropas Cilvēktiesību tiesā un ārvalstu tiesās

• Iekšējās komunikācijas, sadarbības un pieredzes apmaiņas veicināšana starp departamentiem

• Personāla lietu digitalizācija

• Tiesnešu kabinetu mēbeļu pakāpeniska nomaiņa

• Augstākās tiesas klientu (lietu dalībnieku, advokātu, iestāžu juristu) regulāra aptauja un iegūto datu analīze

• Grāmatas par Augstākās tiesas Administrācijas 20 gadu vēsturi izdošana; Augstākās tiesas Plēnuma lēmumu krājuma 1995–2025 izdošana; Disciplinārtiesas lēmumu krājuma 2010–2025 izdošana

• Eiropas Tieslietu padomju Ģenerālās asamblejas sanāksmes organizēšana Rīgā

• Starptautiskas konferences saistībā ar atjaunotā Senāta 30 gadiem un Eiropas Cilvēktiesību konvencijas 75 gadadienu organizēšana